Més de 35 representats d’oficines de rodatges de tot el territori com les de Girona, Sitges, Sant Cugat, Lloret de Mar o Sort, entre moltes d’altres i representants de diverses institucions oficials van compartir dinàmiques de treball i experiències per arribar a definicions comunes que puguin marcar un estàndard de qualitat. Entre els ens públics van estar presents el servei d’Espais de Naturals protegits o l’Agència Catalana de Patrimoni Cultural.Per a l’Elena Torrent, coordinadora de El Prat Film Office, “el valor principal d’aquesta trobada és la posada en comú amb la resta d’oficines l’experiència i problemes reals que ens trobem en el dia a dia per intentar trobar les maneres d’oferir un servei de més qualitat. En la mateixa línia, Xesco Forn de la Film Office de L’Hospitalet, ressalta: “és molt positiu posar en comú les diferents problemàtiques per poder encarar-les trobant recursos amb coordinació i objectius comuns i unificats”. Justament, aquells que es pretenen definir amb la marca de qualitat ‘Film Friendly.’

Entres els temes tractats es van definir aspectes tant necessaris com la creació d’un formulari normalitzat de sol·licitud de permisos de rodatge; el protocol d’atenció als rodatges relacionat amb els terminis, taxes, documentació, exempcions, etc.; un catàleg d’espais per a rodatges amb presència a la web i la creació de grups de treball de cara al futur.